Osallistujat luovat ideoita, priorisoivat ne ja lopuksi ryhmittelevät ne teemoiksi. Tämä on hyvä perusta seuraavien vaiheiden sopimiselle.
Idearyhmittely on strukturoitu työpajamenetelmä, jonka avulla muodostetaan yhdessä jaettu näkemys aiheesta ja luodaan siten perusta tulevalle työlle.
Osallistujat tuottavat tekoälyn avulla suuren määrän ideoita, jotka sitten asetetaan paremmuusjärjestykseen äänestämällä. Eniten kannatusta saaneet ideat ryhmitellään ja kullekin ryhmälle annetaan kuvaavat nimet.
Tuloksia voidaan käyttää yhteisymmärryksen saavuttamiseen seuraavista askelista tai se voi toimia lähtökohtana tuleville keskusteluille.
Idearyhmittely on paras valinta silloin, kun ryhmän on nopeasti löydettävä yhteinen näkemys jatkotoimia varten. Menetelmä soveltuu kaikenlaisiin aiheisiin.
Prosessi kestää noin 25 minuuttia ja tyypillinen osallistujamäärä on 3-50 henkilöä.
Idearyhmittely on nopea tapa saada osallistujien yhteinen näkemys pääaiheista. Digitaalinen prosessi ja tekoäly nopeuttavat ideoiden syntymistä. Tekoälyn ideat ruokkivat osallistujien luovuutta ja stimuloivat monipuolisten ideoiden syntymistä
Ensikertalaisille osallistuminen on äärimmäisen helppoa, ja Idearyhmittely-menetelmä toimii hyvin virtuaalisessa ympäristössä. Yhdessä tuotetut tulokset luovat hyvän pohjan jatkotoimille.
Jokainen kirjaa omia ideoitaan samalla kun tekoäly tuottaa ideoita tahdilla, joka stimuloi luovuutta. Tekoäly voidaan myös jättää pois, jos tavoitteena on kerätä osallistujien olemassa olevat oivallukset ja asettaa ne tärkeysjärjestykseen tai ryhmitellä ne otsikkotason ryhmiin.
Saat nopeasti kymmeniä tai satoja ideoita. Vaiheen oletuskesto on 8 minuuttia.
Jokainen valitsee itseään kiinnostavimmat ideat. Tämä tapahtuu helposti klikkaamalla haluamansa ideat, jolloin ne muodostuvat listaksi oikealle.
Koska valinta tehdään yksilöllisesti, ryhmäajattelu ei vaikuta valintoihin.
Oletusarvoinen aika on 5 minuuttia, mutta voit myös säätää sitä haluamaksesi.
Fasilitaattori johtaa keskustelua ideoiden siirtämisestä samankaltaisten ideoiden ryhmiin.
Lopuksi ryhmille annetaan kuvaavat nimet, ja prosessin lopussa sovitaan seuraavista vaiheista. Huom: Vaikka jokainen pystyy siirtelemään ideoita ryhmiin, sen tekeminen yhdessä keskustelemalla luo yhteisen käsityksen lopputuloksesta.
Nauti tuloksista ja tarkastele niitä erilaisten raporttien avulla.
Fasilitaattorille on prosessipalkin yläosassa fasilitaattorikuvake, josta saat tarvittaessa vinkkejä ja josta näet osallistujien valmiustason kyseisessä vaiheessa. Voit myös esittää kysymyksiä varmistaaksesi, että aikaa on kaikille riittävästi.