Jatkuvaan parantamiseen ja aloitetoimintaan sopiva työnkulku, jossa ehdotukset arvioidaan kirjallisten asiantuntijalausuntojen avulla. Hyväksyttyjen ehdotusten toteuttamista voidaan seurata omalla työnkulun vaiheellaan.
Tämä malli on suunniteltu jatkuvan parantamisen ja aloitetoiminnan järjestämiseen. Se ohjaa sinut jäsennellyn työnkulun läpi ehdotusten keräämisestä ja arvioinnista hyväksyttyjen ideoiden toteuttamisen seurantaan.
Aloitetoimintaan kehitellyn mallimme avulla käynnistät nykyaikaisen aloitetoiminnan helposti ja teet siitä läpinäkyvää, järjestelmällistä ja sujuvaa sekä osallistujille että järjestäjille.
Tämä malli on räätälöity erityisesti aloitetoiminnan ja sisäisen jatkuvan parantamisen järjestämiseen. Jos haluat hyödyntää työntekijöidesi luovuutta ja tietämystä päivittäisessä innovoinnissa, tämä malli on juuri sinua varten.
Valmis mallipohja tarjoaa jäsennellyn kehyksen jatkuvalle innovoinnille ja ehdotusten edistämiselle. Se on ihanteellinen työkalu aloitetoiminnan tehokkaaseen hallinnointiin, helpottaa ehdotusten keräämistä ja varmistaa ideoiden sujuvan etenemisen kohti toteutusta.
Tämän mallin avulla muodostat nopeasti nykyaikaisen aloitejärjestelmän, joka tekee toiminnasta saumatonta ja järjestelmällistä. Kaikki ehdotukset etenevät sisäänrakennetun työnkulun läpi, joka varmistaa ehdotusten läpinäkyvän käsittelyn ja etenemisen.
Malli tarjoaa rakennetta aloitetoiminnalle ja tekee siitä kätevää kaikille - osallistujille ja järjestäjille. Sano siis hyvästit vaivalloisille aloitelaatikoille. Mallimme modernisoi prosessin ja tuottaa konkreettisia tuloksia.
Alla on kuvattu perusprosessi, jota voit muokata tarpeisiisi sopivaksi tai luoda kokonaan uuden. Vaiheita voi olla niin monta kuin haluat, ja kussakin vaiheessa voit kysyä osallistujilta kysymyksiä. Ennen aloittamista voit tutustua aloitetoiminnan parhaisiin käytäntöihin blogissamme.
Avaa aloitelaatikko ja kerää ehdotuksia tiimiltä, koko organisaatiolta tai jopa asiakkailta ja partnereilta. Käyttämällä kanavakohtaista ehdotusten keräyslomaketta, keräät kaikki tärkeät tiedot ehdotuksista.
Ota kaikki sidosryhmät helposti mukaan jakamalla julkinen linkki tai avaamalla aloitetoimintakanava koko organisatiolle.
Kannusta osallistujia kehittämään toistensa aloitteita ja jakamaan näkemyksiään. Orchidean avulla yhteiskehittäminen on vaivatonta. Voit kommentoida ja reagoida ehdotuksiin keskustelusyötteessä, kiinnittää jonkun huomion @-maininnalla tai niputtaa ideoita yhteen hashtageilla.
Pyydä asiantuntijalausuntoja päätöksenteon tueksi. Tai luo omia kehittämistyökaluja, kuten SWOT- tai toteutettavuustutkimus.
Aloitetoimintaa varten luotu jäsennelty prosessi lyhentää arviointiaikaa, sujuvoittaa toimintaa ja tukee tietoon perustuvaa päätöksentekoa.
Aloitetoimintaprosessi sisältää aloitteiden keräämisen, arvioinnin ja päätöksenteon vaiheet. Seuraa prosessia Kanbanilla ja pysy kärryillä aloitteiden etenemisestä uusista ehdotuksista niiden toteutukseen tai arkistointiin. Voit siirrellä ehdotuksia Kanbanilla ja automaatio ohjaa sinua ennalta määritellyn arviointi- ja päätöksentekoprosessin läpi.
Mallimme varmistaa, ettei yksikään ehdotus huku loputtomiin aloitelaatikoihin. Se yksinkertaistaa käsittelyprosessia, jolloin voit keskittyä aloitteiden toteuttamiseen ja konkreettisten parannusten aikaansaamiseen.